Как хранить персональные данные работников 2018


Деловое сообщество рассказывает, как избежать штрафа на 75 тысяч рублей от Роскомнадзора

Что случилось?

С 1 июля вступили в силу поправки в статью 13.11 КоАП, которые ужесточили ответственность за нарушение закона о персональных данных. Этот документ касается всех, кто собирает, обрабатывает и как хранить персональные данные работников 2018 хранит любые персональные данные.

Это серьезно?

Очень. Например, отсутствие информации о политике конфиденциальности на сайте обойдется в 30 тысяч рублей. За обработку персональных данных без согласия человека Роскомнадзор выпишет штраф на 75 тысяч рублей. Штрафы уже выросли в десятки раз и более того – при нескольких нарушениях они суммируются.

А если у меня вообще нет сайта?

Это не повод расслабляться. У вас же есть сотрудники? В таком случае, как минимум, ваша бухгалтерия и отдел кадров работают с их персональными данными. И делать это нужно правильно, в соответствии с новым законом.

Что такое эти «персональные данные»?

Это любые данные о человеке, по которым его можно идентифицировать. К ним точно относятся: ФИО, физический адрес, электронная почта, номер телефона, дата рождения, фотография, ссылки на страницы в социальных сетей, сведения о профессии и образовании и т.д.

Другими словами – если у вас на сайте есть личный кабинет клиента или форма обратной связи (в том числе подписки и регистрации), значит вы являетесь оператором персональных данных. Действие закона распространяется даже на невинную кнопку «заказать обратный звонок».

Получается, я оператор персональных данных. Что делать?

Не нарушать закон и соблюдать ряд правил:

  1. Вы обязаны получать однозначное согласие у каждого посетителя на обработку персональных данных, а также размещать в открытом доступе все документы работников организации, которые касаются персональных данных.
  2. Не запрашивать и не хранить лишнего. То, что нужно банку для оформления кредита или интернет-магазину для доставки товара, не понадобится для электронной рассылки или обратного звонка с сайта. Запрашивать ненужные данные — нарушение закона и повод для штрафа.
  3. По первому требованию сообщать человеку, какие персональные данные о нём у вас есть, для чего вы их храните и кому успели передать. Также по первому требованию – удалять эти данные.
  4. Обеспечивать высшую степень защиты базы данных в надёжном месте. Если персональные данные «утекут» — вы рискуете получить коллективный иск на очень большую сумму.
  5. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Регулятор создал реестр всех организаций, которые обрабатывают и хранят персональные данные граждан.

Закон можно обойти?

Нельзя. Но в некоторых случаях организация не обязана регистрироваться в Роскомнадзоре. Например, если вы обрабатываете только персональные данные сотрудников. Или если эти данные получены для исполнения конкретного разового договора, а далее будут уничтожены. Однако в любом случае и эти данные нужно обрабатывать в соответствии с новым законом.

Кого-то уже оштрафовали?

В Тамбовской области прокуратура оштрафовала юридическую компанию за заполнение формы обратной связи без согласия пользователя на обработку персональных данных. В Астрахани владельцев сайтов вообще штрафуют по алфавиту.

Кто может помочь?

Закон о персональных данных — это нормальная мировая практика. Чтобы его соблюдать, не нужно тратить много денег. И бояться штрафов тоже не нужно. Если один раз всё правильно оформить и аккуратно относиться к информации о других людях, вам ничего не грозит. Для этого достаточно обратиться к профессиональным юристам, стоимость их работ вас не испугает. Она ниже цены iPhone 7, который вы планируете купить жене на Новый год ;)

 


Источник: http://newsdelo.com/2017/08/30/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

От карточки клиента до CV: как изменится защита личных данных в 2018 году
Российские мелодрамы сериалы про любовь 2018Фильм оксаны байрак 2018 годаНовая форма егрн 2018Yoya и yoya 2018 в чем разницаКак доехать до бердянска из москвы 2018


Как хранить персональные данные работников 2018 Как хранить персональные данные работников 2018 Как хранить персональные данные работников 2018 Как хранить персональные данные работников 2018 Как хранить персональные данные работников 2018 Как хранить персональные данные работников 2018 Как хранить персональные данные работников 2018